波兰 DHL 已正式启用 KSeF 电子发票：这不是通知，是执行

萃欧

近日，我们收到了 DHL Express 波兰发来的一封正式邮件，内容只有一件事：KSeF 电子发票，已经进入实操执行阶段。这不是政策解读，也不是“即将生效”的预告，而是直接改变了发票的开具与获取方式。


对在波兰有 VAT、有真实经营成本的企业来说，这封邮件本身，就是一个非常明确的信号。

一、DHL 邮件原文内容中文翻译

KSeF 将对所有 VAT 纳税人强制适用。

这对贵公司意味着什么？

- DHL Express 的服务发票将仅通过 KSeF 系统开具。
- 原始发票仅可从 KSeF 系统中下载。
- 我们将不再发送纸质或电子形式的原始发票，也不会提供 PDF 格式的发票可视化文件
- 自 KSeF 生效之日起，在 MyBill 应用中将仅提供结算文件（Dokumenty Rozliczeniowe），其中包含与贵司货件相关的详细信息。

例外情况：

1. 境外客户及个人客户 —— 因其不适用从 KSeF 下载文件的义务，将根据法规收到已提交至 KSeF 的数据可视化版本（PDF）（相关说明详见财政部网站：国家电子发票系统 KSeF）
2. 涉及关税及税费的会计凭证（Noty księgowe）
不会被提交至 KSeF，其下载方式与目前一致，仍可通过 MyBill 应用获取。

自2026年2月1日起，KSeF将成为强制系统。
DHL 建议客户尽早为上述变化做好准备，以确保顺利过渡至新系统。
如需更多信息，可查阅波兰财政部官网关于 KSeF 的说明。如有疑问，请联系您的专属客户经理。

二、对波兰本土公司的启示

对波兰本土公司而言，这封邮件传递的信息其实非常直接：

• 发票不再“交付给客户”，而是先交付给税局
• KSeF 中的电子发票，才是唯一具有法律效力的原件
• PDF、邮件、系统截图，只剩下业务参考价值
  

这意味着，会计流程、权限管理、发票归档逻辑，都必须围绕 KSeF 重构，而不是继续沿用旧习惯。

三、对中国公司申请波兰 VAT 卖家的启示

对中国卖家而言，这封 DHL 邮件的风险信号往往被低估。

在KSeF 体系下，发票不再由供应商“交付给企业”，而是先进入税局系统。

如果企业未完成 KSeF 授权、未明确下载与入账责任人，即便 DHL 已依法开票、发票已存在于税局系统中，企业自身仍可能无法取得原始发票、无法入账、也无法抵扣进项 VAT。

此类问题通常不会立刻暴露，而是在多个申报期后集中显现，处理成本与税务风险均显著放大。

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