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注意邮寄:移民局已明确表示,4月26日之后寄出的纸质申请将不被受理。即使你在27日早上邮寄,由于届时新法案已生效,该申请可能被视为无效递交,直接导致逾期滞留。
从4月27日(周一)起,所有在波兰的居留申请(临时、永久、欧盟长居)将通过mos.prd.gov.pl门户网站进行。波兰正式废除延续了数十年的“纸质挂号信递交居留申请”模式。
[注解] 1.MOS 是波兰语Moduł Obsługi Spraw 的首字母缩写 - “案件处理模块”。 2. prd: 代表production(生产环境)。这表明你访问的是该系统的“正式上线版本”,用户在该页面提交的数据具有法律效力并会进入官方审批流程。
【具体流程】 第一步:实名认证(Profil Zaufany)没有它,你连系统都登录不了。 1)登录你的波兰银行(如 PKO, Erste Bank, ING等)网银,搜索“Profil Zaufany”,点击开通。系统会自动关联你的 PESEL 信息。
(或重新定向后的 mos.cudzoziemcy.gov.pl) 注册账户:使用 Profil Zaufany 或电子邮箱注册,并选择“提交申请(Złożenie wniosku)”。
第三步:材料数字化,新系统对附件要求极高,请提前准备: 格式限制:仅接受 PDF, JPG, PNG。 大小限制:单个文件不得超过50MB。如果你的住房合同或劳动合同页数过多,请务必进行压缩处理,否则会由于上传失败导致无法提交。 文件命名:建议使用英文或波兰文命名(如 Passport_Copy.pdf),避免使用中文文件名导致系统读取乱码。
第四步:电子签名与提交 填完表并上传所有附件后,点击“Podpisz i wyślij(签名并发送)”。 系统会跳转到 Profil Zaufany 进行短信验证码确认。
关键: 提交成功后,系统会生成一份UPO(官方接收确认)。请立即下载并保存,这相当于以前的“邮戳回执”。该证明将取代您护照上的“已受理”印章。
【特别提醒】 1.电子邮箱即是“生命线”:新规实施后,移民局的补料通知(Wezwanie)将不再通过平信寄往你家,而是直接发到你的 MOS 账户或关联的 e-Delivery 邮箱。一旦逾期未补,申请将直接作废。请务必打开邮箱的通知提醒!
2.“指纹环节”并未取消:电子化只是省去了寄信。递交成功后,你仍需等待系统通知,并在预约时间亲自前往当地移民局进行指纹采集、签名、护照和相关文件原件出示,并在必要时补交文件。
3.家庭成员关联递交:如果您是全家一起申请(如陪读、陪工),建议每个成年人都拥有自己的 Profil Zaufany。新系统虽然支持主申请人代填,但最后的电子签名往往需要本人验证。
【更多信息】 1.我有一位代理人,他可以帮我在MOS门户网站上创建账户吗? 答:不可以,他没有权限这样做。相关规定禁止使用其他用户的账户。用户有义务对登录门户网站所需的数据保密,不得与任何第三方(包括他们的代理人)共享。 但是,代理人可以当着申请人的面协助完成申请流程。
2.通过 MOS 门户网站提交波兰居留许可申请可能需要一些时间,并且可能需要从其他人(雇主、开展研究的单位、实习或志愿服务组织者)那里获得电子签名的附件。 填写申请表时,您必须提供雇主、大学或实习/志愿者项目提供方的电子邮件地址。系统将立即向该地址发送一个链接。相关申请附件部分必须由申请单位填写并签字。这是成功提交申请的必要条件。链接有效期为30天。 如果雇主、大学、实习或志愿者项目提供方没有签署所需的附件,系统会阻止提交缺少所需附件的申请。
3.我是否会收到通知,告知雇主、进行相关学习的机构或实习/志愿者项目组织方已签署附件? 答:是的,您会收到一封电子邮件,内容为“申请现已准备就绪,可以提交”。
4.必须用波兰语填写申请表。
5.一旦您的申请经省政府工作人员核实批准,您即可下载并打印波兰居留许可申请提交证明,该证明将取代您护照上的现有居留章。负责核实您居留合法性的机构也将掌握您的申请信息。
6.申请发送至省移民局即视为提交。但是,请注意,申请可能存在形式上的缺陷——如果您在收到负责此案的省政府机构的通知后,仍未在规定的期限内纠正这些形式缺陷,则该申请将不予受理。
7.如果在提交申请后,我想更改雇主、工作条件或提供新的通信地址信息,该怎么办? 答:在这种情况下,您需要通过 MOS 门户网站以外的方式通知省长,例如以纸质信件或电子邮件的形式发送至省移民局的电子邮箱地址。
8.负责此案的省移民局会将“决定书”寄送到您提供的送达地址。 9.last but not least 申办更换新的居留卡(o wydanie nowej karty pobytu)仍需以纸质形式提交。
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