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[经验分享] 波兰商务签证成功的感悟。

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发表于 2008-6-21 22:34:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
去波兰从事商务活动,很重要的环节是能够顺利、成功的获得签证。 波兰签证一直比较严格。加入欧盟以后,签证拒签率就更高。而如何能够顺 利、成功获得签证,是需要很好的去探讨和感悟。 我认为;准备好对口、有力度邀请信;提供齐全的签证材料;证明符合 逻辑访问目的材料,是成功获得签证的关键。 1. 邀请信。 其一,对不同行业和访问目的客户,最好要提供对口行业的邀请信。 使大使馆能够确认被邀请人正当的访问目的。另外,根据不同的访问目的的 客户,提供不同邀请信。对贸易洽谈、采购和出口货物的客户,可以提供贸 易公司邀请信;对投资考察的客户,提供律师、会计事务所邀请信;对参加 展览的客户,提供会展公司邀请信。使大使馆确认被邀请人访问目的符合逻 辑。 其二,对不同的客户提供不同力度的邀请信,使其成功获得签证。申请 访问签证的客户千差万别。就身份而言,有的是董事长,有的是总经理,有 的部门经理,有的是技术人员和一般商务人员。就护照而论,有的曾经多次 出过国,有很多国家签证记录。有的是去过国外1、2次。还有的是没有签 证记录。而如何使被邀请人成功、顺利获得签证,提供力度很强,符合逻辑 的邀请信就显得非常重要。对于经常出国的人,提供一般波兰公司邀请信应 该就可以。对于那些没有出过国,或者没有去过发达国家的人来说,提供律 师、政府背景的邀请信就非常重要。如果不能提供律师、政府背景邀请信, 那么最好去公司注册所在地省级政府机构办理确认的邀请信。政府机构会审 查公司的邀请资格、被邀请人访问目的、公司交税、银行存款情况。公司某 种程度是起个担保 作用。如果能够获得这样经过政府确认的邀请信,对被邀请人成 功、顺利获得签证起到重要作用。 2、提供签证材料需要齐全。 (1)、提供齐全的原件和复印件。需要提供邀请信、护照、申请表格、身份证、户 口、公司注册文件及翻译件、工作单位派遣函(英语、波兰语言)、3万以上境外保险、 存款证明、酒店订单、机票订单等材料原件和复印件,这些材料缺一不可。 (2)、建议提供中、英文名片。突出证明申请人的商务身份。 (3)、如果曾经去过国外,把以前的签证记录复印下来,放在申请材料里面一起 送交大使馆。 (4)、如果现在使用护照是新护照,提交材料的时候一起将原来过期护照和出国 签证记录一起提交大使馆。 (5)、公司派遣函访问时间要和邀请信相同。 (6)、境外保险时间和邀请信、派遣函时间相同。 3、证明符合逻辑的访问目的。 一般大使馆签证官员在审查签证材料的时候,首先审查提供材料是否齐全,符合 要求。然后调查真伪,有时候会询问邀请单位和提供材料单位。在去看是否有符合逻 辑的身份和访问目的。最后在确定是否有无与访问目的不符的迹象,移民倾向;在决 定是否签发签证。如果提供的邀请信和材料没有问题。那么,能够证明符合逻辑访问 目的材料就显得非常重要。 需要注意的问题是; (1)、邀请单位与被邀请单位业务合作要符合逻辑。 (2)、被邀请单位派遣函访问说明要符合逻辑。 (3)、访问人员身份与访问目的、任务要符合逻辑。 (4)、面试回答问题要符合逻辑。 以上是对顺利、成功办理波兰商务签证的感悟。

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发表于 2008-6-21 23:54:40 | 显示全部楼层
不错,楼主的帖子很实用。
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发表于 2008-6-25 18:29:53 | 显示全部楼层
楼主总结的非常好! 知己知彼,百战百胜!
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发表于 2008-7-14 21:42:11 | 显示全部楼层
强~
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发表于 2008-7-30 15:52:48 | 显示全部楼层
知己知彼,百战百胜!
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发表于 2008-8-2 01:01:20 | 显示全部楼层
实用!谢谢啊!
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发表于 2008-8-6 21:40:17 | 显示全部楼层
已拿到商务签证,但好像没有楼主说的那么复杂。
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发表于 2008-8-6 22:58:41 | 显示全部楼层
:tk_03
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发表于 2008-8-7 09:03:50 | 显示全部楼层
:tk_05 :tk_05 :tk_05
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发表于 2008-8-7 10:05:02 | 显示全部楼层
楼主给商务考察的同仁们提供了翔实的启示。
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