【波兰税务提醒】波兰税局催缴信数量激增：月上百封警告信暴露出的4大风险点！

萃欧

随着2025年波兰税务监管的持续加强，我们在4月份收到了上百封催缴信（Wezwanie do zapłaty），相比上月增长了近50%。这已成为中国跨境卖家在波兰遭遇税务稽查中最常见也最紧急的类型。

什么是"催缴信"？

催缴信是波兰税局在发现企业存在欠税行为后，正式启动行政执行程序前的一道书面催告。它清晰列明了欠税期间、金额、滞纳金，以及执行成本，并会告知若不缴纳将进入执行程序（egzekucja administracyjna），可能导致账户冻结、资产扣押等严重后果。

以下是我们客户收到的真实催缴信摘要：

欠税合计：268.28 zł

包含滞纳金：15.30 zł

涉及期间：2024年11月12月及2025年1月

附加行政执行成本：137 zł

催缴信背后常见4大诱因

1. 税代申报错误

没有正确申报进项税，进行了不符合条件的进项税抵扣，或者未按时进行申报导致的滞纳金，客户并不知情，最终导致税金少缴。

2. 客户以为抵扣成功

认为自己账户上还有余额，未支付税金，导致催交信函。

3. 税代错误申报税额造成欠税

如上均为税代不专业导致的结果。

4. 支付平台手续费未核算，以为足额缴纳，事实月月欠税

客户按应交金额缴税（如400zł），但平台自动扣除手续费（如50zł），税局实收仅350zł；月月累计，形成欠税和利息。这是很常见的，客户疑惑的地方，明明我缴纳了，一直很合规啊，怎么会欠税。

我们如何协助客户解除风险？

1. 全面审查历史申报金额

我们可免费帮助客户查询税务对账单，实际查询客户到底每个月的税局扣除税金和欠税金额。对比税局账目与企业申报记录，发现差异；排查申报、抵扣、缴纳环节是否存在错误。

2. 如需更正申报，快速补报+谈判沟通- 在催缴信规定期限内完成补申报或税金缴纳；- 若历史错误来自前代理，我方可协助客户出具声明，争取豁免部分责任。

建议所有跨境卖家做到以下三点：

1. 定期主动核对税局缴税到账情况，避免平台扣费导致欠税；

2. 所有税金缴纳，建议核实转账汇率，防止少缴纳；

3. 变更税务代理或平台时，务必交接完整申报与缴税信息，避免信息断层。