【波兰本土注册公司】自 2026 年 1 月 1 日起，部分国家公民获取波兰 PESEL 号码的程序将发生变化

萃欧

原则上，此类人员将被要求本人亲自到相关主管机关办理，不再允许通过授权代理人（如律师、代理人）代办。

一、什么是PESEL？波兰版“身份证号”！

可能刚接触的朋友会对这个陌生的缩写感到困惑，先拆解一下它的核心信息：

PESEL的全称是“Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności”，翻译过来就是“波兰全国人口电子登记系统编号”。

说白了，它就是波兰的个人唯一身份识别号，功能和我们的身份证号码几乎完全一致，是波兰境内官方系统的“身份通行证”。

划重点：PESEL号不是签证，也不是居留卡，它只是一个身份识别编码！

二、为什么说PESEL是波兰创业的“刚需”？用途多到超乎想象！

很多人以为注册公司只要有护照就行，但实际操作中会发现，没有PESEL号会处处受限。它的使用场景覆盖了创业全流程，从公司注册到日常运营缺一不可：


更重要的是，随着波兰移民和商业政策的逐步规范，PESEL号已经从“建议办理”变成了“必备凭证”，提前办理能避免后续业务中断的麻烦。

三、这一变化将对企业运营产生何种影响？

本次修订源于对《2010 年 9 月 24 日人口登记法》（Act of 24 September 2010 on Population Records）新增的第 18 条第 1a 款。

该条款由《2025 年 9 月 12 日关于修改若干法律以核查外国人享受家庭福利资格及规范在乌克兰武装冲突背景下对乌克兰公民援助的法案》引入。

四、为什么这一变化至关重要？

至少拥有一名持有 PESEL 号码的公司管理层成员（董事会成员），在实务中具有关键意义，原因包括：

• 财务报表只能以电子方式提交，且提交人必须是在国家法院登记册（KRS）中披露了 PESEL 号码的人员（除非由律师或法律顾问代为提交）；
• 签署并提交部分通知或税务申报文件时，必须使用 PESEL 号码；
• 一旦获得 PESEL 号码，该号码必须被纳入所使用的合格电子签名中。
  

此外，PESEL 号码在获配后，还必须：

在国家法院登记册（KRS）中披露；
在中央实际受益人登记册（CRBR）中披露。

五、对哪些企业影响最大？

这一问题对外资企业尤为重要，因为在波兰法律体系下：
- 公司管理层并不存在必须包含波兰公民的法律要求；
- 许多外资公司的董事会成员全部由外国人组成；
- 当公司发生董事会成员变更时，该问题会再次被放大。

因此，PESEL 号码无法远程办理、必须本人到场的新规，将直接影响：

• 外资公司设立节奏；
• 管理层变更安排；
• 年报、税务申报及合规流程的可执行性与时间成本。
  

如果你计划在 2026 年及之后注册波兰公司、担任董事或参与本地合规事务，那 PESEL 不是“要不要办”，而是“什么时候办” 的问题。

结论很明确：

2025 年底之前，仍然来得及通过现行规则办理 PESEL。

一旦进入 2026 年，办理方式将转为本人必须现场到场，时间、成本、协调难度都会明显上升。对很多企业来说，先把 PESEL 办好，再择机注册公司，是目前阶段最稳、最省、风险最低的安排。

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